Schluss mit dem Suchen in der WhatsApp-Gruppe
Ein Dashboard für die Eltern einer Klasse. WhatsApp bleibt, wofür es gut ist, kurz Bescheid geben. Was gilt, steht hier: Termine, Geld, Regeln, Rückmeldungen. An einer Stelle, aktuell, für alle gleich.
Das Problem ist nicht die Information. Es ist das Suchen.
Der Termin steht irgendwo weiter oben im Chat. Drei Eltern fragen dasselbe. Jemand hat den geänderten Treffpunkt nicht mitbekommen und steht am falschen Ort. Die Diskussion darüber, wer was wann geschrieben hat, dauert länger als die Sache selbst.
Was sich damit ändert
Eine Stelle, die gilt
Widersprechen sich Chat und Dashboard, zählt das Dashboard. Das steht auf jeder Seite und beendet die Diskussion, bevor sie anfängt.
Geänderte Termine bleiben sichtbar
Die alte Angabe wird durchgestrichen, daneben steht „geändert am" und der Grund. „Das stand da nie so" lässt sich damit nachschlagen statt ausdiskutieren.
Rückmeldungen mit einem Tippen
Ja oder Nein, Anzahl, Auswahl. Du siehst, wer noch fehlt, und erinnerst einzeln, statt zwanzig Antworten aus dem Chat zusammenzusuchen.
Kasse offen, Zahlungsstände privat
Jede Buchung ist für alle einsehbar. Wer noch nicht gezahlt hat, sieht nur die Elternvertretung. Öffentlich steht da „18 von 24 haben gezahlt", kein Name.
Eltern legen kein Konto an
Kein Passwort ausdenken, keine E-Mail bestätigen, keine App installieren. Ein Link, ein Name, fertig. Das ist der Unterschied zwischen „machen alle mit" und „drei melden sich nie an".
Datensparsam von Anfang an
Keine Werbung, kein Tracking, keine fremden Schriftarten, kein Cookie-Banner. Server in Deutschland. Am Schuljahresende löscht ein Knopf alle Personendaten.
In vier Schritten
Klasse anlegen
Name der Klasse, Schule, Wunschadresse. Dauert zwei Minuten. Du bekommst eine eigene Adresse wie roeteln-1a.eltern.startklar-ki.de.
Klassenliste eintragen
Die Namen der Kinder als Liste einfügen, die hast du ohnehin von der Schule. Sie ist nur für dich sichtbar und dient dem Abgleich.
Link in die Gruppe stellen
Einen fertigen Text mit Einladungslink kopieren und in die WhatsApp-Gruppe stellen. Mehr musst du nicht erklären.
Anmeldungen bestätigen
Die Eltern tragen ihren Namen ein. Du siehst die Anmeldung neben deiner Klassenliste und bestätigst mit einem Klick, welches Kind dazugehört.
Wofür es nicht gemacht ist
- Eine Klasse mit bis zu 30 Kindern. Für eine ganze Schule ist das hier zu klein gedacht.
- Kein Chat. Die Gespräche bleiben in WhatsApp, hier steht nur, was am Ende gilt.
- Kein Ersatz für die offizielle Kommunikation der Schule. Das hier betreibt die Elternvertretung, nicht die Einrichtung.
Bereit?
Du brauchst einen Einrichtungsschlüssel. Wenn du keinen hast, frag bei Startklar-KI nach.
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